先了解重点
跨项目人员投入应按实际任务记录,并保持项目编号一致。分配的目的是解释资源使用,不能在月底根据哪个项目更赚钱再反向分配工时。
先核对哪些事实
确定记录粒度和负责人,区分项目工作、内部支持、休假与其他活动。任务切换和并行处理需要合理说明,不能同一时间在多个项目各记完整投入。
如何梳理和处理
将人员投入与项目进度、交付成果及工资等记录相互核对。发现长期估填时先改进记录方式,历史缺失处说明限制,不编造精确时间。
进一步沟通时说明什么
文信可根据企业团队规模沟通人工成本和项目分析方法。内部工时管理不等同于所有会计或税务口径,涉及研发等专项要求时需另行核实。
READY TO TALK
沟通前,可以先准备这几项
- 项目与人员名单
- 任务及工时记录
- 工资相关数据
- 现行分配方法