先了解重点
差旅预算应对应项目任务、人员和出行安排，不只按员工姓名汇总。相同一趟出差服务多个项目时，应说明实际目的，避免在各项目重复归集。
先核对哪些事实
在申请时记录项目编号、出行原因、人数、期间与预计支出，实际发生后关联行程和报销资料。项目变更导致延期时保留背景与审批。
如何梳理和处理
比较预算与实际时区分天数变化、价格变化及新增任务。可由客户承担的费用还需核对合同及结算依据，不能默认所有超预算都可以向客户追收。
进一步沟通时说明什么
文信可协助梳理项目费用与预算反馈。企业应自行明确合理的内部标准，不能用一份外部模板替代实际审批，也不能为补齐报销而编造行程。
READY TO TALK
沟通前，可以先准备这几项
- 项目出差申请
- 实际行程及凭据
- 预算差异
- 客户费用约定