先了解重点
先分清属于名称简称、计量换算、合理业务差异还是实际错报或交易不符。不能为了让字段一致而改造真实交易凭据，也不能认为总金额相同就足以证明整批货物一致。
先核对业务与资料
以合同、商品规格和批次为主线，核对采购入库、出库、报关及运输记录。数量、单位、规格和金额分别做对应表；存在换算时保留真实依据，不只写一个无法复核的比例。
处理时需要分清什么
2026年第5号公告要求按业务提供相应退税凭证，并对虚假凭证及与实际业务不符等情形作出规定。发现确实错误时通过原出具或申报渠道按规则更正，原记录与更正过程一并留存。
如何沟通具体问题
若涉及货物归类、申报名称或委托出口关系，应与海关及相应专业人员共同核实。可向文信提供差异表讨论财税材料，不以补一份事后说明代替全部业务证据。
READY TO TALK
沟通前，可以先准备这几项
- 采购发票及入库
- 商品批次规格
- 报关运输资料
- 差异与换算依据