先了解重点
先查资产去向和历史处置,不直接删除台账。可能涉及调拨、外借、报废未记账、编码错误或实际丢失,需要分别核实。
先核对哪些事实
以资产编号关联采购、保管人、地点及盘点,检查异地或维修记录。职工离职和办公搬迁时的交接资料也应回查。
如何梳理和处理
确认原因后按相应审批、资料和适用会计税务要求处理,复核折旧及相关金额。损失事实和责任处理需有依据,不能由会计凭空填一张报废单。
进一步沟通时说明什么
可向文信提供盘点差异和资料状态讨论账务清理。若涉及资金或资产异常,企业还应组织实际调查,不能仅用账务调整结束。
READY TO TALK
沟通前,可以先准备这几项
- 资产编号台账
- 盘点保管记录
- 调拨维修处置
- 原折旧资料