先了解重点
不能凭空补采购。先按品种、仓库和时点查出库、入库、调拨及单位换算，判断是记录先后、漏单、编码错误还是真实账实差异。
先核对哪些事实
检查同一商品是否使用多个编码，采购到货是否未录入，套装拆装是否减少了正确单品。追到原始单据，不只调整期末总量。
如何梳理和处理
核实真实业务后由有权限人员按流程更正，保留原记录与调整依据。负库存期间形成的成本也需复核，数量恢复正常不代表历史金额一定正确。
进一步沟通时说明什么
文信可协助核对库存与账务衔接。不存在的采购不能作为修复方法，发现实物短缺还需业务与仓储核查责任和原因。
READY TO TALK
沟通前，可以先准备这几项
- 负库存品种期间
- 出入库调拨
- 编码单位
- 成本及盘点资料