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代理记账 / 不明往来余额

其他应收应付里有说不清的余额,怎样开始清理?

先保留原账,按形成期间、对方和凭证追溯,不直接将所有不明余额转费用或收入。

先了解重点

先保留原账,按形成期间、对方和凭证追溯,不直接将所有不明余额转费用或收入。无法确认的事项应明确标为待核实,而不是凭经验猜一个用途。

先核对哪些事实

从期初来源和历年发生额倒查,关联银行、合同、报销及交接记录。注意更名、员工离职、主体混用和重复结转。

如何梳理和处理

列已查明、缺证、争议和需外部确认的项目,指定责任人。冲销或重分类必须有对应依据,不能用另一笔不明往来相互抵掉。

进一步沟通时说明什么

文信可根据明细和资料完整程度沟通历史账务梳理。无法取得依据时应说明限制,不能承诺所有多年旧账都能一次性清零。

READY TO TALK

沟通前,可以先准备这几项

  • 余额和历史凭证
  • 资金记录
  • 原交接文件
  • 查证及责任清单
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