先了解重点
先核对暂估对应的真实货物或服务是否已取得,金额依据是什么,以及是否后来已正式入账。暂估不能成为长期隐藏不明成本的科目。
先核对哪些事实
按供应商、合同和期间列出暂估明细,关联入库验收、计价依据及付款。检查已经收到发票或结算单却未冲转的重复项目。
如何梳理和处理
对价格未定、数量争议和资料未齐分别跟进,依据真实状态调整,不为达到利润目标任意加减。税务是否需要调整还应另行确认。
进一步沟通时说明什么
可向文信提供暂估账龄与业务样本讨论清理范围。账务调整保留计算及确认依据,不用虚构结算单消除挂账。
READY TO TALK
沟通前,可以先准备这几项
- 暂估明细
- 验收入库
- 计价及结算
- 后续发票付款