先了解重点
先核实采购是否真实、是否为企业用途、是否经过授权，以及已有订单和交付资料。没有纸质合同不自动说明交易不存在，但不能仅凭个人付款截图认定全部报销。
先核对哪些事实
关联订单、收货、沟通、付款和所取得凭据，明确供应商与实际购买方。检查是否已有公司付款或其他员工报销，防止重复。
如何梳理和处理
对缺失资料列补充路径，补充应反映实际交易，不倒签虚构合同。会计与税务对凭据的要求另行核实，审批通过不替代税务判断。
进一步沟通时说明什么
文信可根据真实采购资料沟通核算要求，企业应同时完善采购授权。不能用与业务无关的票据填补资料缺口。
READY TO TALK
沟通前，可以先准备这几项
- 订单沟通
- 收货付款
- 授权与用途
- 现有凭据