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代理记账 / 现金负余额

账上现金成了负数,应该怎么查?

现金账负数通常提示记录或资金来源需要核实,不能以虚构现金收入修正。

先了解重点

现金账负数通常提示记录或资金来源需要核实,不能以虚构现金收入修正。先检查是否把银行或个人垫付误记为现金,以及收付款先后和遗漏。

先核对哪些事实

从出现负数的首日倒查原始凭据,逐笔核对实付方式。员工代垫、股东转款与公司实际现金支付分别识别。

如何梳理和处理

核对期初与现金盘点,查明原因后按真实依据更正并复核相关往来。只把期末改成正数可能掩盖期间重复记账或缺失。

进一步沟通时说明什么

文信可协助分析凭证与资金路径;缺乏依据的历史款项需要继续核实,不建议用无来源借款单补平。

READY TO TALK

沟通前,可以先准备这几项

  • 首次负数期间
  • 付款原件
  • 资金来源
  • 现金盘点及往来
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