先了解重点
先提供招标文件中关于财务资料的完整条款,由企业确认采购方要求,再与会计师事务所沟通。报告名称相近,不代表适用用途和覆盖期间相同;承接审计也不等于保证投标通过。
不要只转发一句“要审计报告”
将条款正文、附表和补充答疑一起保存,重点看要求几个年度、是否指定财务报表范围、成立不足相应年限如何提供,以及电子版或盖章件的提交要求。
如果条款含糊,应通过采购项目规定的渠道向招标方确认,保留书面答复。会计师事务所可以协助识别财务问题,但不能代替招标方解释资格条件。
核对报告主体与投标主体
核对投标企业名称、统一社会信用代码、历史更名和组织变化。关联公司、母公司或分公司的报告,不能未经确认就作为投标主体的报告使用。
同时提供已有审计报告及财务报表,说明账务是否已经结账、是否有待调整事项。已有报告未必需要重做,也未必满足本次要求,先检查差异。
倒排资料准备,而不是承诺加急出具
将投标截止日、内部审批和装订上传时间告知项目人员。审计进度取决于业务接受、资料完整性和必要审计程序,不能只用交款时间推定出报告日期。
如果期限很紧,应先评估可行性与备选安排。不要通过遗漏问题、改变报告日期或限制必要程序来赶进度。
READY TO TALK
沟通前,可以先准备这几项
- 招标条款及补充答疑
- 投标主体与报告年度
- 已有报告和财务资料
- 提交截止日与格式要求