先了解重点
医疗退款应对应原收费项目、审批、实际退回和后续账务,避免系统撤销与资金退款脱节。不同支付渠道、第三方结算或个人支付需分别核对。
先核对哪些事实
按业务编号关联原收费、申请原因和已提供服务,记录是否已经开具相关票据。财务核对所需信息应控制在必要范围,避免外传患者敏感详情。
如何梳理和处理
跟踪原路退款、到账状态、手续费及第三方差异,保留失败或重复申请记录。退费审批完成不等于钱已到账,需要核对资金结果。
进一步沟通时说明什么
文信可协助沟通收退款资料衔接和核算,具体票据及税务处理依实际性质判断。医疗争议与收费合法性应由相关专业人员处理。
READY TO TALK
沟通前,可以先准备这几项
- 脱敏收费编号
- 退款审批
- 渠道退回结果
- 票据及账务状态