先了解重点
仓库里存放的商品未必都属于本企业。自营、受托代销及其他寄存商品应按真实交易约定区分,并分别记录货主、出入库和结算状态。
先核对哪些事实
先看采购或代销合同中的所有权、退回、定价及结算安排。仓库设置可识别的货主字段和库位,盘点时按货主分别统计。
如何梳理和处理
将销售记录与代销结算对应,核对哪些已经售出、哪些尚未结算、哪些待退回。不得为使库存总额一致,把客户寄存商品直接记为企业采购。
进一步沟通时说明什么
如果合同名称与实际执行不一致,应先还原交易事实。文信可协助沟通核算所需资料;收入按总额还是净额列示需结合实质和适用会计要求判断。
READY TO TALK
沟通前,可以先准备这几项
- 各类合同
- 货主库存台账
- 代销结算单
- 盘点及退货记录