先了解重点
财务人员离职既要交接账务和未办事项,也要按系统规则调整审批、网银和办税权限。文件已交不代表授权已收回,停用账号也不代表工作已接续。
先核对哪些事实
列人员掌握的系统、证书、印章相关记录和业务权限,由企业负责人安排交接与复核。敏感信息通过安全方式处理,不把密码发到多人群聊。
如何梳理和处理
记录账务截止、申报进度、待付款与期限,新接手人员核对可访问资料。涉及对外经办信息变更的,按对应平台办理并保存结果。
进一步沟通时说明什么
文信可协助梳理财务服务接续资料;银行及系统操作需企业按权限完成。不能使用离职人员身份继续操作来代替正式授权变更。
READY TO TALK
沟通前,可以先准备这几项
- 权限清单
- 账务及申报进度
- 未办事项
- 变更和交接确认