先了解重点
先核实账面现金代表什么,是否有真实现金保管和盘点。长期现金虚高可能来自收支分类、费用漏记、股东取款或历史记录问题,不能直接认定一种原因。
先核对哪些事实
组织有记录的现金盘点,并与现金日记账及凭证比较。查明是否把所有销售收入记现金却未记录后续存款或支付。
如何梳理和处理
按真实去向区分已付费用、其他往来、银行转存和未查明事项,保持原始记录。发现异常资金情况由负责人安排复核。
进一步沟通时说明什么
文信可协助梳理账务与控制流程。不能将差额一次性编成费用,也不能无依据认定个人占用,处理应建立在实际查证之上。
READY TO TALK
沟通前,可以先准备这几项
- 现金账与盘点
- 历史收付款
- 银行转存
- 经办及交接记录