先了解重点
先核对每笔款项实际用途和原约定，区分借款、费用垫付、分配或其他事项。不能仅凭账上写“其他应收”就认为税务和内部决策问题都已解决。
先核对哪些事实
整理付款、申请、决议或借款约定，核实是否真实用于企业经营及是否归还。多人股东分别记录，不以净额掩盖不同性质交易。
如何梳理和处理
检查账龄、利息约定、后续报销和现有申报，说明是否跨年度。不同身份与事实可能影响处理，需要依据适用规定核实。
进一步沟通时说明什么
可向文信提供资金时间线讨论；不能用无真实业务的发票冲掉余额。股东权利、分配程序及责任问题必要时与法律专业人员协同。
READY TO TALK
沟通前，可以先准备这几项
- 股东款项明细
- 用途及约定
- 归还报销
- 决策和申报状态