先了解重点
不能只凭取得发票的日期决定费用所属期间。先核实业务实际发生、以前是否暂估或已处理,以及相关税务申报状态,再分别判断会计与税务处理。
先核对哪些事实
关联原合同、验收、付款与本次发票,确定不是重复费用。若上年已暂估,查清余额和后续冲转安排,不在今年再完整记一遍。
如何梳理和处理
不同会计制度和税前扣除要求可能涉及不同处理,需核对对应期间有效规定。把业务期间、记账期间和发票期间列在同一张核对表中。
进一步沟通时说明什么
可携带原凭证和本次发票与文信讨论。本文不以“跨年票不能用”或“有票都能扣”概括全部情形,结论需结合事实和政策。
READY TO TALK
沟通前,可以先准备这几项
- 业务发生依据
- 上年处理
- 本次发票
- 年度申报记录