先了解重点
先通过可信的税务官方渠道核实通知来源，确认企业主体、事项、期间、所需资料和反馈时间。普通提醒、风险核实和正式检查不能混为一谈，应根据实际文书与要求安排回应。
先核实通知，不直接点陌生链接
将短信、电话或文件原文留存，通过企业已使用的官方办税渠道或12366核实。不要向来历不明的人发送账号密码、验证码或直接转账。
确认是哪个企业、哪个所属期、什么事项后，记录经办信息和沟通渠道。收到正式文书时，应完整保存附件及送达信息，必要时请专业人员协助理解。
围绕所问事项整理证据
把通知中的问题逐项编号，对应整理合同、发票、流水、账簿、申报资料和业务说明。资料暂缺时注明原因、保管人和补充计划，不得补造或倒签证明。
如果会计、业务与管理人员解释不同，先内部查实，分别记录事实与待核实判断。切勿为了快速回复而提供未经核对的肯定结论。
安排一个对接人跟进结果
确定负责汇总、复核和提交的人员，保留提交清单与沟通记录。确有时间或资料困难，应按相应要求及时沟通，不能把已咨询顾问视为期限自动延长。
是否需要申报调整或其他处理，应在核实事实与规定后决定。专业协助的重点是把事实、资料和处理路径理清，不是承诺消除所有风险。
READY TO TALK
沟通前，可以先准备这几项
- 通知原文和来源核实记录
- 涉及主体、事项、期间和期限
- 对应业务与财务资料
- 企业对接人及待核实问题