多列支出被罚
84,988.66元！
费用入账只看发票的
企业注意了
上海派祥实业有限公司因多列支出、虚假纳税申报被处罚。从一则公开案例，看懂成本费用审核该查什么、业务资料该留什么。
一笔费用，有发票、有付款记录，就能放心入账、税前扣除吗？老板签了字，财务是不是就可以不再核对业务？
2026年10月28日，上海税务公示的一起案件，给企业成本费用管理提了醒：支出有没有真实发生，账簿和申报是否反映实际业务，不能只靠一张发票作判断。
多列支出、虚假申报，罚款84,988.66元
上海税务公开记录显示，上海派祥实业有限公司的违法事项为在账簿上多列支出、进行虚假纳税申报。国家税务总局上海市税务局第一稽查局对该公司少缴的增值税、城市维护建设税、企业所得税，处以税款50%的罚款，合计84,988.66元。[1]
当事企业：上海派祥实业有限公司
处罚文书：沪税稽一罚〔2026〕228号
处罚决定日期：2026年10月23日
公示日期：2026年10月28日
罚款金额：84,988.66元
这8万余元是罚款，不是补税、滞纳金和罚款的合计。公开记录没有列出本案全部补税及滞纳金金额，也没有披露具体费用明细。下文的业务场景是企业自查建议，不是对该企业未公开事实的推断。
一笔费用，四个环节要能连起来
文信财税 · 业务管理示意
“有票”是审核起点，不是审核终点
《企业所得税税前扣除凭证管理办法》要求扣除凭证遵循真实性、合法性、关联性原则。[2] 落到企业日常审核，就是既检查凭证，也核实它所证明的经济业务。
比如支付一笔推广服务费，财务应能了解推广项目、服务期间、交付内容和验收情况。只有“服务费”三个字，无法回答服务是否实际完成、金额如何确定、与公司经营有什么关系。
公司为某产品采购推广服务，可按业务特点留存合同或订单、投放记录、结案报告、验收记录及结算材料。业务人员负责确认服务实际发生，财务负责将业务说明、凭据和账务相互核对。
资料不齐时，先核实原因与实际情况。不能把“缺一份附件”直接认定为虚假业务，也不能用补签虚假合同、编造交付记录来掩盖问题。
费用审核停在这些环节，最容易留下管理缺口
月底集中收票，业务资料不交接
财务拿到一叠发票，却不知道每笔费用的用途与负责人。应同步交接订单、业务说明和完成记录，让记账有事实依据。
咨询、推广等服务费多，交付难核实
不能只查合同是否盖章，还要核对服务内容、期间、成果和验收人员。金额明显异常的，应了解定价与结算依据。
老板与公司支出边界不清
报销时说清用途、使用人和业务关联。个人消费不能仅因公司付款或取得公司抬头发票，就当然作为经营费用税前扣除。
账务交给代理机构，原始业务无人负责
外部财务机构无法代替企业确认货物或服务是否真实交付。内部仍需指定资料提供人、业务确认人和异常反馈人。
以上是文信建议优先检查的管理场景，并非税务机关公布的本案涉案类型或专项检查名单。
先抽查金额大、变动大、说明不清的费用
- 查真实性：谁提出需求，谁确认完成逐笔对应业务负责人及实际用途。货物可核对收发与验收记录，服务可核对成果、过程记录或其他能够证明履行的材料。
- 查金额：是否重复报销或重复入账将发票、报销单、银行流水和明细账关联，排查同一支出通过不同渠道重复提交；注意退款、折让及后续结算变化。
- 查期间：费用为什么记在这个月或这一年依据业务实质核对服务期间、交付与受益期间。预付款、资产购置与当期费用，应按适用会计及税务规则区分处理。
- 查关联：这笔支出与企业经营有什么关系明确业务用途和支出承担主体。不同公司、股东个人与本企业之间的费用，不宜混在一起仅凭付款账户判断。
- 查申报：账上列支与税务处理是否衔接分别检查企业所得税扣除和增值税进项处理是否符合各自条件；不能把会计记账、所得税扣除、进项抵扣视为同一件事。
发现差异后，把处理落实到人
文信财税 · 业务管理示意
先还原真实业务，再确定更正事项
先把存在疑问的费用单独列出，不急着用一句“都是正常经营”作结论。向经办人、供应商或服务方核实真实情况，保存原有资料与核实经过，区分业务真实但资料欠缺、记账差错、税务处理错误以及业务本身不真实等不同情形。
需要调整账务或更正申报的，结合税种、所属期间和具体问题依法处理，留存更正记录、申报回执及相关说明。涉及已收到税务通知的事项，应同步核对通知内容、办理期限和材料要求。
采购或服务启动时明确交付资料；报销时确认真实用途；记账前核对对应关系；申报前复核税务处理。不要等到检查时，再去拼凑整年的业务经过。
文信财税，帮助企业把费用审核落到日常
代理记账与资料交接
建立按月资料交接清单，核对费用凭据与业务说明，及时反馈待核实项目。
成本费用专项复核
结合明细账抽查大额、异常及重复支出，整理业务依据、金额和期间差异。
账务与申报衔接
梳理账务处理和税务申报差异，协助核对需要调整或更正的具体事项。
财税顾问与流程完善
明确业务、审批与财务职责，建立异常反馈和复核机制，减少只收票、不核实的管理缺口。
带上费用明细和业务资料，先把差异查清楚
可与文信沟通企业的费用结构、账务现状及具体疑问，按约定范围开展资料复核、账务梳理与财税顾问服务。
案件来源与政策依据
资料核对：2026年10月28日。案件信息以公开处罚记录为据；文中业务场景、流程图及清单为文信管理建议，未作为该企业的具体案情描述。